Noticias
En esta sección, encontrarás las últimas novedades y actualizaciones del Archivo Judicial de Santiago. Nuestro objetivo es mantenerte informado sobre los convenios de colaboración, mejoras en los servicios, y otros eventos relevantes que impactan nuestra gestión y servicios.
Nuevas Alianzas: Seremi de Justicia
El 27 de agosto del año 2019, tuvimos el honor de recibir a la Sra. Carolina Lavín Aliaga, SEREMI de Justicia de la Región Metropolitana, en nuestras instalaciones. En nombre de nuestro equipo de trabajo, le dimos la bienvenida para abordar una agenda de gran relevancia.
Durante la reunión, discutimos y compartimos perspectivas sobre la implementación del Programa de Alianzas, una iniciativa clave destinada a mejorar el acceso a la justicia. Este programa busca fortalecer la cooperación entre instituciones y optimizar los servicios judiciales para la comunidad.
Estamos entusiasmados por los avances y el impacto positivo que esta colaboración traerá para todos los ciudadanos, reafirmando nuestro compromiso con una justicia más accesible y eficiente.
Convenio con Policía de Investigaciones
El convenio tiene por objetivo la colaboración entre ambas instituciones para instaurar un interés común y brindarse apoyo mutuo. Dentro del ámbito de sus funciones y atribuciones, se generarán capacitaciones al personal de ambas instituciones en delitos relacionados con el área documental y registral. Además, se permitirá a la PDI acceder al sistema web del Archivo Judicial de Santiago para consultar protocolos notariales custodiados.
El Archivo Judicial, mediante este convenio, permite remitir copias digitales de los instrumentos públicos en formato PDF, agilizando y mejorando notablemente la velocidad de respuesta de las diversas solicitudes de peritaje solicitadas por el Ministerio Público y otras unidades de la PDI de la Región Metropolitana. Estas copias serán de buena calidad, facilitando la investigación.
Además, este convenio permite un ahorro significativo de tiempo y recursos fiscales, ya que el personal no tendrá que trasladarse hasta las dependencias del Archivo Judicial de Santiago, excepto cuando, por la naturaleza del peritaje, se requiera contar con el documento original.
Convenio con la Ilustre Municipalidad de Las Condes
El Archivo Judicial de Santiago, en su compromiso con la eficiencia y la función social asignada por el Código Orgánico de Tribunales, ha establecido un convenio con la Ilustre Municipalidad de Las Condes. Este acuerdo ofrece a la municipalidad un acceso exclusivo como usuario externo al sistema web JCV del Archivo Judicial, facilitando la consulta de protocolos notariales y documentos custodiados.
El convenio también incluye capacitaciones para el personal de ambas instituciones en áreas documentales y registrales. Además, permite la remisión de copias digitales en formato PDF, agilizando las respuestas a solicitudes administrativas y de peritaje. Este acuerdo reduce significativamente el tiempo y los recursos fiscales, ya que el personal no necesitará trasladarse al Archivo Judicial, salvo cuando se requiera el documento original.
Este convenio refuerza el compromiso del Archivo Judicial de Santiago con la modernización y la mejora continua de sus servicios, beneficiando tanto a la municipalidad como a la comunidad.
Convenio Superintendencia de Insolvencia
La máxima autoridad de la Superintendencia de Insolvencia y Reemprendimiento (SUPERIR), Hugo Sánchez Ramírez, y el Archivero Judicial de Santiago, Julián Miranda Osses, han firmado un convenio de colaboración que permite a la Superintendencia acceder a la plataforma virtual del Archivo Judicial.
El Superintendente explicó que “para la Superintendencia, esto significa acelerar las tramitaciones y el desarchivo de expedientes judiciales de quiebras, facilitando así el sobreseimiento definitivo de estos. Cabe señalar que la mayoría de los expedientes de quiebras se encuentran ubicados en el Archivo Judicial de Santiago, por lo que la suscripción del convenio encauza los trámites previos en una sola gestión a través de la plataforma virtual”.
El Archivero Judicial de Santiago, funcionario público del Poder Judicial de Chile, es responsable de la custodia de documentos civiles, criminales y arbitrales, así como de los libros copiadores de sentencias y protocolos de escrituras públicas otorgadas en el territorio jurisdiccional correspondiente.
En la ocasión, también participaron por la SUPERIR Katia Soto, Jefa del Departamento de Fiscalización; Francisco Rojas, Jefe del Subdepartamento de Quiebras y Delitos Concursales; y Omar Pérez, Jefe de Expedientes del Archivero Judicial de Santiago.
Convenio Seremi de Bienes Nacionales Región Metropolitana
El 21 de octubre de 2021, el Archivero Judicial de Santiago, don Julián Miranda Osses, y la Secretaria Regional Ministerial de Bienes Nacionales de la Región Metropolitana, doña Magaly Andrea Romero Espinosa, firmaron un convenio de colaboración para el acceso a la plataforma virtual del Archivo Judicial de Santiago.
Este convenio tiene como objetivo facilitar el acceso a los documentos custodiados por el Archivo Judicial, permitiendo a la SEREMI de Bienes Nacionales de la Región Metropolitana consultar de manera ágil y eficiente los protocolos notariales y otros documentos relevantes. La iniciativa busca mejorar la gestión administrativa y promover una mayor transparencia en el manejo de los bienes nacionales.
El Archivero Judicial de Santiago, Julián Miranda Osses, destacó la importancia de esta colaboración, subrayando que “este convenio no solo agiliza el acceso a la información, sino que también fortalece la relación interinstitucional, beneficiando tanto a la SEREMI como a la comunidad en general”.
Por su parte, la Secretaria Regional Ministerial de Bienes Nacionales, Magaly Andrea Romero Espinosa, resaltó que “la posibilidad de acceder a la plataforma virtual del Archivo Judicial permitirá optimizar los procesos de tramitación y gestión de bienes nacionales, contribuyendo a una administración más eficiente y transparente”.
Este acuerdo se enmarca en el compromiso del Archivo Judicial de Santiago con la modernización de sus servicios y el fortalecimiento de la cooperación con otras entidades públicas, garantizando un mejor servicio a la ciudadanía.
Archivo Judicial de Santiago Lanza Innovador Sitio Web con Asistencia de IA
El Archivo Judicial de Santiago ha lanzado un nuevo sitio web que marca un hito como auxiliar del Poder Judicial en Chile, siendo el primero en integrar un chatbot con inteligencia artificial para asistir a los usuarios. Bajo la dirección del Archivero Judicial de Santiago, don Julián Miranda Osses, esta iniciativa busca modernizar los servicios y mejorar la experiencia de los usuarios, ofreciendo una plataforma más eficiente y accesible. "Estamos comprometidos con la modernización y la mejora continua de nuestros servicios", afirmó Miranda Osses. "La implementación de esta tecnología nos permite ofrecer una atención más eficiente y accesible a nuestros usuarios, adaptándonos a las demandas de la era digital".
El sitio web, diseñado con un enfoque responsivo, facilita el acceso desde cualquier dispositivo y ha sido optimizado tras un exhaustivo levantamiento de datos que identificó las preguntas más frecuentes de los usuarios. Fernando Álvarez Mellado, el abogado encargado de liderar el desarrollo, aseguró que el formulario simplificado para la solicitud de escrituras públicas guía a los usuarios en cada paso del proceso, garantizando una experiencia satisfactoria y eficiente.
Con esta innovación, el Archivo Judicial de Santiago reafirma su compromiso con la excelencia en el servicio público y se consolida como un referente en la integración de tecnologías avanzadas en el ámbito judicial. El liderazgo de Julián Miranda Osses ha sido crucial para llevar a cabo esta transformación, marcando un antes y un después en la atención y servicios ofrecidos a los ciudadanos.
