El Archivero Judicial desempeña un papel esencial como ministro de fe pública. Su labor principal consiste en custodiar y mantener expedientes civiles, criminales y arbitrales, así como los libros copiadores de sentencias y protocolos de escrituras públicas extendidas en su jurisdicción. A su vez, está autorizado para entregar testimonios de estos documentos a quienes los requieran, además de realizar las certificaciones que en derecho procedieren.
JULIÁN ANDRÉS MIRANDA OSSES
ARCHIVERO JUDICIAL DE SANTIAGO
El Archivero Judicial debe velar por la custodia de los siguientes documentos:
Procesos judiciales: custodia de procesos operados ante los jueces de Letras de la Comuna, la Corte de Apelaciones o la Excma. Corte Suprema.
Procesos arbitrales: custodia de procesos afinados ante jueces árbitros dentro del territorio jurisdiccional respectivo.
Libros Copiadores de Sentencias: Conservación de los libros de sentencias de los tribunales mencionados.
Protocolos de Escrituras Públicas: Custodia de los protocolos otorgados en el territorio jurisdiccional.
Dentro de las funciones operativas del Archivero Judicial de Santiago se incluyen las siguientes actividades esenciales:
Organización y Mantenimiento: guardar, organizar y mantener los procesos, libros de sentencias, protocolos y otros documentos, siguiendo las órdenes e instrucciones de la Corte o Juzgado respectivo.
Acceso Público: facilitar el examen de los procesos, libros o protocolos a cualquier persona que lo solicite.
Emisión de Testimonios: proveer a las partes interesadas los testimonios de los documentos archivados, de acuerdo con la ley.
Formación de Índices: crear índices de los procesos y escrituras, actualizándolos anualmente en marzo y abril, siguiendo las instrucciones de las respectivas Cortes de Apelaciones.
FUNCIONES ELECTORALES
Entre sus responsabilidades como Secretario de la Junta Electoral de La Florida están:
Custodia de Registros Electorales: mantener actualizados los registros electorales, realizando anotaciones sobre:
- Cancelaciones por fallecimiento
- Cancelaciones por cambio de domicilio
- Cancelaciones por sentencia judicial
Gestión de Elecciones: elegir vocales para las mesas receptoras de sufragio, ubicar locales de votación en coordinación con la Guarnición Militar, notificar a los vocales y recibir excusas.
Emisión de Testimonios Electorales: proveer testimonios necesarios para el Colegio Escrutador y el Tribunal Calificador.
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